Como Solicitar a Chancela de Documentos Escolares na DRE
A chancela de documentos escolares é um processo que valida e autentica certificados de conclusão de ensino médio e históricos escolares emitidos por escolas estaduais ou privadas de Mato Grosso. Esse procedimento é fundamental, especialmente para quem pretende estudar fora do país, e deve ser feito antes do Apostilamento de Haia. Em alguns casos, universidades e outras instituições também exigem a chancela como parte de processos seletivos ou administrativos.
Quando a Chancela é Necessária?
- Estudos no Exterior: A chancela é obrigatória para quem vai estudar fora do país. Esse processo garante que o seu documento seja reconhecido oficialmente antes de ser apostilado (Apostila de Haia) em cartórios autorizados.
Passo a Passo para Solicitar a Chancela na DRE
- Quem Deve Solicitar? Se você tem documentos escolares que precisam ser validados para estudos no exterior ou outras finalidades oficiais, a chancela deve ser solicitada na DRE.
- Como Fazer a Solicitação?
- Para quem é de Sinop: Faça a solicitação de forma presencial na DRE. Leve a cópia do seu documento e um documento de identidade.
- Para quem é de outro município da regional: A solicitação pode ser feita por WhatsApp ou e-mail. Entre em contato com a DRE para obter orientações sobre o envio dos documentos digitalizados.
- O que Acontece Depois da Solicitação?
- Verificação: O técnico responsável verificará se o documento está regular e de acordo com as normas. Caso o documento esteja correto, ele será validado.
- Solicitação de Presença: Após a verificação, você será chamado a comparecer à DRE com o documento original para a colocação dos carimbos e assinaturas.
- Finalização do Processo
- Com o documento original, o técnico da DRE fará a chancela oficial, colocando os carimbos necessários para validar o documento.
Apostilamento de Haia: Após a chancela, para documentos que serão usados internacionalmente, é necessário o Apostilamento de Haia, que deve ser realizado em cartórios autorizados no estado.
Prazo de atendimento: Até 15 dias.
Contato e Informações
- Para dúvidas, orientações sobre o agendamento, ou para saber quais cartórios são autorizados para o apostilamento, entre em contato diretamente com a COGER/DRE de Sinop por WhatsApp ou e-mail.
https://wa.me/556635313042 ou snp.coger@edu.mt.gov.br
* Em caso de solicitação por Universidades ou outras instituições: Em alguns casos, universidades ou outras instituições podem exigir documentos chancelados. Nesses casos, a solicitação deve ser encaminhada diretamente para o órgão central responsável, a Secretaria de Estado de Educação (SEDUC), que fará a distribuição da solicitação.
Esse processo garante que seus documentos escolares tenham validade legal, atendendo às exigências nacionais e internacionais.